สำนักงาน วี.อาร์ การบัญชี
  • th

ขั้นตอนการปิดงบการเงินที่เจ้าของธุรกิจควรรู้


ขั้นตอนการปิดงบการเงินที่เจ้าของธุรกิจควรรู้

รอบบัญชีและภาษี
ขั้นตอนการปิดงบการเงิน
ที่เจ้าของธุรกิจควรรู้

การปิดงบการเงินเป็นขั้นตอนสำคัญที่ทุกธุรกิจต้องดำเนินการเมื่อสิ้นรอบบัญชี เพื่อสรุปผลการดำเนินงานและสถานะทางการเงินของกิจการอย่างถูกต้องและถูกกฎหมาย

FINANCIAL_REPORT.XLSX

Balance Sheet

งบดุล

พร้อมปิด

Profit & Loss

งบกำไรขาดทุน

พร้อมปิด

Cash Flow

งบกระแสเงินสด

พร้อมปิด
ทำความรู้จักองค์ประกอบสำคัญ
3 เสาหลักของงบการเงิน

เมื่อสิ้นรอบบัญชี เอกสารงบการเงิน 3 ส่วนนี้คือสิ่งที่จะสะท้อนถึงการเติบโต สุขภาพทางการเงิน และเสถียรภาพของธุรกิจคุณได้อย่างชัดเจนที่สุด

งบดุล (Balance Sheet)

บอกสถานะทางการเงินของกิจการ ณ วันใดวันหนึ่ง ประกอบไปด้วย สินทรัพย์, หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น เพื่อแสดงให้เห็นว่ากิจการมีโครงสร้างเงินทุนมั่นคงเพียงใด

งบกำไรขาดทุน (Profit & Loss)

สรุปผลการดำเนินงานในช่วงเวลาหนึ่ง (เช่น รอบ 1 ปี) โดยนำรายได้ทั้งหมดมาหักลบด้วยต้นทุนและค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อหาว่าในภาพรวมแล้วธุรกิจมีผลกำไรหรือขาดทุนสุทธิเท่าใด

งบกระแสเงินสด (Cash Flow)

แสดงการไหลเข้าและออกของเงินสดผ่าน 3 กิจกรรมหลัก: กิจกรรมดำเนินงาน กิจกรรมลงทุน และกิจกรรมจัดหาเงิน ช่วยประเมินสภาพคล่องที่แท้จริงของแบรนด์

ขั้นเตรียมตัวก่อนปิดงบ
เตรียมเอกสารให้พร้อม
เพื่อความถูกต้องและรวดเร็ว

ก่อนเริ่มต้นการปิดงบการเงิน เจ้าของธุรกิจควรตรวจสอบและรวบรวมเอกสารทางบัญชีต่างๆ ให้ครบถ้วนเพื่อส่งต่อให้แก่ผู้จัดทำบัญชี การเตรียมตัวที่ดีจะช่วยลดความผิดพลาด และป้องกันปัญหาการโดนสรรพากรประเมินภาษีย้อนหลังได้เป็นอย่างดี

คำแนะนำ: ควรทำแฟ้มแยกประเภทเอกสารรายเดือนไว้เสมอ เพื่อให้ง่ายต่อการเรียกใช้และค้นหาในช่วงสิ้นปี

Checklist เตรียมเอกสารสําคัญ
คลิกเพื่อเช็ครายการ
ความพร้อมการเตรียมเอกสารของคุณ 0%
โฟลว์การทำงาน
4 ขั้นตอนการปิดงบการเงิน

นี่คือขั้นตอนและไทม์ไลน์ที่สำคัญที่ธุรกิจทุกขนาดต้องผ่านพ้นไปให้ได้อย่างเป็นระบบ

ขั้นตอนที่ 1
รวบรวมและบันทึกเอกสารประจำวัน

จดบันทึกรายรับ-รายจ่ายที่เกิดขึ้นรายวัน เก็บรวบรวมเอกสารต่างๆ เช่น ใบเสร็จ ใบเสนอราคา สัญญาจ้างงาน และใบกำกับภาษี และจัดทำระบบสมุดรายวันเบื้องต้นตลอดรอบบัญชี

1
ระยะเวลาแนะนำ: ทำเป็นประจำทุกสัปดาห์ / ทุกสิ้นเดือน
ระยะเวลาแนะนำ: หลังสิ้นรอบปีบัญชี (ปกติภายในเดือน ม.ค. - มี.ค.)
2
ขั้นตอนที่ 2
ปรับปรุงรายการทางบัญชี

นักบัญชีจะช่วยคำนวณและปรับปรุงรายการที่ค้างจ่ายหรือรับล่วงหน้า เช่น ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ หนี้สูญ รายจ่ายค้างจ่าย รายได้ค้างรับ เพื่อสะท้อนยอดทางการเงินที่ตรงตามความจริงในรอบปีนั้นๆ

ขั้นตอนที่ 3
จัดทำรายงานงบการเงินและตรวจสอบ

ทำการปิดบัญชีแยกประเภทเพื่อยกยอดไปสร้าง งบดุล งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด หลังจากนั้นให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) เข้าตรวจสอบและลงชื่อรับรองความถูกต้องของงบดังกล่าว

3
ระยะเวลาแนะนำ: ภายใน 4 เดือน นับแต่วันปิดรอบบัญชี
กำหนดส่งตามกฎหมาย: ยื่นภาษี (ภ.ง.ด.50) ใน 150 วัน / ยื่นงบใน 5 เดือน
4
ขั้นตอนที่ 4
นำส่งสรรพากรและกระทรวงพาณิชย์

นำส่งงบการเงินที่ได้รับความเห็นชอบจากที่ประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นแล้ว ให้แก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และนำส่งแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปีต่อกรมสรรพากร

ข้อดีของการทำบัญชีอย่างมีระบบ
ทำไมการปิดงบที่ถูกต้อง
จึงสำคัญต่อธุรกิจของคุณ?

การปิดงบการเงินไม่ใช่แค่หน้าที่ทางกฎหมาย แต่คือเครื่องยืนยันสุขภาพความแข็งแกร่งของกิจการ

ยื่นถูกต้อง ตรงเวลา เลี่ยงค่าปรับ

ช่วยให้ธุรกิจของคุณยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50) ได้ทันเวลาตามกรอบกฎหมายกำหนด ไม่ต้องเสียดอกเบี้ยทางภาษีหรือค่าปรับการยื่นงบการเงินล่าช้า

เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับกิจการ

งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบอย่างโปร่งใสและถูกต้อง จะช่วยเปิดโอกาสในการหาพาร์ทเนอร์ร่วมทุน และเพิ่มคะแนนความเชื่อมั่นให้สูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

กู้เงินง่าย ขอสินเชื่อและขยายธุรกิจ

ธนาคารและสถาบันการเงินต้องการตรวจสอบงบการเงินย้อนหลังก่อนอนุมัติวงเงินกู้ยืม การมีงบการเงินที่สมบูรณ์จึงช่วยขยายโอกาสการเติบโตและการกู้ยืมเงินทุน